Enterprise Resource Planning o Software Gestionale? Questo è il problema
La soluzione ... troviamola insieme!
Software gestionale o ERP su misura per te
Oggi giorno si sente parlare sempre più spesso di software diversi di cui ogni azienda non ne può assolutamente fare a meno. Fino a pochi anni fa i software più nominati e utilizzati erano Excel, Word, Access oggi invece si parla di software gestionali, di software direzionali, di software per la Business Intelligence e di software per la gestione delle paghe ma…sappiamo veramente cos’è un Software Gestionale o come ultimamente si sente spesso nominare un ERP (Enterprise Resource Planning o pianificazione delle risorse dell’impresa)?
Non fate confusione…Prima importante nozione da sapere su questo mondo è che, se pur molto simili, un software gestionale e un ERP non sono la stessa cosa…Un software gestionale è un programma che prevalentemente deve raccogliere e consuntivare informazioni in aree diverse dell’azienda (amministrativo, magazzino, produzione ecc…) mentre un ERP è un sistema che oltre a raccogliere informazioni deve essere in grado di controllare, gestire e integrare flussi organizzativi aziendali al fine di proporre quando e come fare determinate attività (es. gestire i riacquisti proponendo eventuali fornitori e prodotti, sapere quando e cosa lanciare in produzione ecc…)
Un ERP è una SUITE composta da più software denominati moduli che hanno funzioni diverse ma integrate fra di loro.
Per chiarire meglio il concetto, le principali caratteristiche di un ERP devono essere:
- essere il più possibile configurabile ed adattabile ai flussi aziendali per poter permettere di utilizzare al meglio i dati raccolti;
- avere la capacità di controllare tutti i processi aziendali per poter permettere massima velocità decisionale garantendo la qualità dei processi con la conseguente certificazione (cosa ormai indispensabile all’interno di società prevalentemente di produzione);
- avere al suo interno degli strumenti che permettano tramite stampe di statistica o addirittura di grafici e cruscotti di monitorare costantemente l’andamento dell’azienda;
- deve saper stare al passo con i tempi.
Per spiegare meglio l’ultimo punto basti pensare ad oggigiorno quanto sta diventando sempre più importante per un ERP avere la capacità di adattarsi ai vari Device (pc, tablet, smartphone) per gestire in mobilità tutte le attività che vengono gestite esternamente (tentata vendita, registrazione in CRM dei contatti di eventuali leads o clienti o addirittura la possibilità di gestire le vendite da parte di agenti).
Cloud o non cloud!
On premises
- Software installato sui computer di ogni singolo utente e/o server aziendale
- Spesa iniziale per l’acquisto di una infrastruttura adatta ad ospitare il software scelto e continuità di aggiornamenti evolutivi
- Dover installare sistemi appropriati al funzionamento del software
- Vantaggio di controllo esclusivo sui sistemi e i dati
- Maggiore flessibilità di integrare e personalizzare il programma
VS
Cloud
- È un servizio offerto da un provider, accessibile via internet solitamente gestito da un fornitore di terze parti
- Non richiede grandi investimenti iniziali per la mancanza di acquisto di hardware. Il servizio è offerto generalmente a canoni periodici
- Generalmente indipendente dai sistemi utilizzati perché accessibile da qualsiasi browser
- È un servizio solitamente non personalizzabile e soprattutto non in proprio
- La sicurezza dei dati è garantita da strutture e personale informatico altamente specializzati
Altra caratteristica ultimamente molto richiesta dalle aziende è la possibilità di avere l’ERP gestito in cloud e questo si può riassumere in tre caratteristiche molto importanti:
- Poter diminuire i costi aziendali dovuti all’acquisto di infrastrutture interne alla società che periodicamente devono essere manutenute e/o cambiate. In cloud acquistando uno spazio web non mi devo preoccupare del “ferro”
- Poter consultare e usare i dati aziendali ovunque. In qualsiasi posto mi trovi, senza dover fare telefonate, posso dare risposte o fare offerte ai miei clienti e quindi diminuire il tempo e aumentare la mia redditività
- Poter avere dei centri specializzati e totalmente sicuri dove conservare i dati. Non mi devo preoccupare di fare backup di dati o stare attento ai vari attacchi da parte del web. Qualcun’altro sarà responsabile di questo compito ingrato
Ecco perché è importante munirsi di un software gestionale o di un ERP.
Noi offriamo entrambe le soluzioni.
OS1 è un software gestionale che si avvicina molto ad un ERP avendo al suo interno moduli ben distinti e analisi ben strutturate e consolidate di flussi aziendali. Fluentis è un vero e proprio ERP con tutte le principali caratteristiche di un ERP all’avanguardia.
